Novo Sistema de Impressões da UCS

O DCE realizou na tarde de hoje uma reunião com a Gerência de Tecnologia da Informação e Comunicação da UCS. O objetivo da conversa era sanar dúvidas e encaminhar algumas reivindicações sobre o novo processo de impressão da UCS. Abaixo fizemos um pequeno guia de como irá funcionar o novo sistema que foi implementado ontém.

Funcionamento geral:

• As impressões serão feitas diretamente do Ambiente Virtual de Aprendizagem, AVA;
• Num primeiro momento só será possível de imprimir o material que o professor disponibilizar no “Acervo da Disciplina” ou no “Acervo da Turma”;
• Todos os arquivos para impressão estarão em PDF;
• Cada estudante terá direito a 13 impressões por crédito, por semestre letivo, não acumulativas de um semestre a outro;
• Quando o aluno clicar em um arquivo haverá a opção, “enviar para a fila de impressão”, esse é o link para imprimir o material;
• Na janela seguinta haverá o número de impressões feitas e o número total possível. Também poderá ser feita uma seleção de quais páginas poderão ser impressas. Ao clicar “Salvar” o arquivo irá para uma fila de impressão e irá gerar um protocolo;
• Com o número de protocolo em mãos o estudante vai para um dos locais de impressão. São 23 ao todo. Pelo número do protocolo é que a impressão será feita.

Quais locais estão habilitados a imprimir?

Inicialmente são os pontos de xerox nos blocos. Não estão habilitados os xerox que funcionam dentro dos Das.
Os blocos com guiches de impressão são:

• Bloco C, E, F, G/V, H, J, L, S, 46, 57 e 58;
• Campus 8 (em novo local);
• Carvi nos blocos A, B, C, D;
• Camva;
• Nufar;
• Nugua;
• Nucan (será melhorada a estrutura do xerox);
• Nvale;
• Nuver e Nupra continuarão, por enquanto, no laboratório de impressão, mas o processo será o mesmo.

Quais os lugares onde não há guichê de impressão e deverão receber uma atenção especial?

• Bloco M – a proposta é que haja um guiche de impressão lá;
• Bloco T – a proposta foi que a impressora voltasse ao laboratório para atender as demandas de impressão das disciplinas práticas;
• Bloco 70 e Vila Olímpica – habilitar um guichê de impressão em um dos dois lugares;
• Bloco 71 – Mesmo caso, é necessário um guichê de impressão.

Terceirização

As impressões da UCS serão terceiridas. Os locais acima estão se organizando para poderem atender a demanda. A UCS negociará um valor que será pago ao prestador de serviço.

Cópias excedentes

O sistema não aceita um número de impressões superiro a cota. Se isso acontecer ela será paga a parte pelo aluno, que deve levar o arquivo para o lugar de impressão.

Cópias coloridas

Como são demandas de dois lugares, bloco T e Campus 8, provavelmente as cópias coloridas serão feitas nos laboratórios de informática. Isso ainda será resolvido.

Monografias, TCCs e Estágios

São 300 cópias por aluno. Se houver necessidade de ser impresso material para o estágio ele será feito publicando-se no “Webfólio” do AVA e depois mandando imprimir.

Webfólio

O “Webfólio” será o espaço que o aluno poderá imprimir material que não foi postado pelo professor, um trabalho por exemplo. Essa funcionalidade não está ativa ainda. O Webfólio tem que ser “aberto” pelo professor para poder receber arquivos. Geralmente é uma pasta para cada trabalho, prova, etc.

Arquivos em pdf

Para garantir que não se perca a formatação dos trabalhos os arquivos que serão enviados para impressão devem estar em formato PDF. Tanto professores como alunos deverão postar trabalhos nesse formato (se quiserem imprimir). A UCS disponibilizará, no AVA, um link de um programa que converte arquivos em PDF. Esse programa é freeware (gratuito).

Pós graduação

As pós graduações também terão cotas de impressão. Elas serão adequadas ao número de horas aulas das disciplinas.

Disciplinas de prática

As disciplinas que exigirem impressão cotidiana como processo pedagógico serão decididas caso a caso. Essa foi uma reivindicação dos cursos da Comunicação e já está sendo encaminhada a solução.

Boleto bancário e requerimento de matrícula

Essa funcionalidade ainda não está ativa mas ela será feita, diretamente do site da matrícula, da mesma forma que as demais cópias.

Importante:

• O estudante poderá escolher qualquer um dos locais de impressão para imprimir seu trabalho;
• As impressões podem ser requisitadas de fora da UCS;
• Dúvidas, problemas ou sugestões podem ser resolvidos aqui nos comentários ou diretamente pelo e-mail ouvidoria@dceucs.com.br
• O DCE continuará acompanhando o processo de impressão e terá uma reunião com o reitor no final de março. Todas as reivindicações serão encaminhadas a ele.